Eventpartners verzorgde het uitgebreide registratietraject voor NCC, een congres voor contactlensspecialisten. Zowel online als op locatie zorgde Eventpartners voor een systeem, geheel passend bij de wensen van de organisatie.

Online deelnemersregistratie
Deelnemers hebben zich geregistreerd via de website, waar Eventpartners de registratie voor heeft gemaakt. Deelnemers kregen de keuze uit allerlei mogelijkheden: congresdeelname voor verschillende dagen, praktijkworkshops, diner en feest en hotelovernachtingen. Bovendien golden er kortingen voor verschillende deelnemerstypen en een earlybird-korting.
Eventpartners maakte dit mogelijk met de facturatiemodule. Deelnemers gaven hun keuze aan in het formulier. Kosten voor de verschillende onderdelen werden nog eens in een overzichtelijk kostenoverzicht gezet, voordat de deelnemer zich registreerde. De deelnemer ontving vervolgens een bevestigingsmail met een factuur en een e-ticket. Bovendien bevatte de bevestigingsmail een wijzigingslink, waarmee de deelnemer achteraf nog elementen in zijn of haar registratie kon wijzigen. Na een wijziging te hebben gedaan, ontving de deelnemer een verschilfactuur.

Met een helder deelnemersbeheer kreeg de organisatie inzicht in de registraties en de status van betalingen. Bovendien kon de organisatie zelf kortingscodes aanmaken, waarmee deelnemers bepaalde onderdelen kosteloos of met korting konden afnemen. 



Bezoekersregistratie op locatie

Op locatie was Eventpartners eveneens van de partij.  Gepersonaliseerde badges werden op locatie uitgegeven, nadat e-tickets van de bezoekers gescand werden. Op de badge stonden naamgegevens en de gekozen workshops vermeld. Bovendien ontving elke bezoekersgroep een badge in een verschillende kleur, zodat bezoekers op de beursvloer eenvoudig te onderscheiden waren.